Next Advokater söker en trygg och självgående Office Manager med ansvar för att hålla kontoret välorganiserat och fungerande. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service och administration.

Du hanterar kontorets behov och avlastar ekonomichef, advokater och jurister. Rollen innefattar även att samordna vår studentpool (utan personalansvar). Administrativa uppgifter är en central del av arbetet. Du rapporterar till ekonomichefen.

Studentpoolen består av juriststuderande som till exempel ansvarar för kaffeservering, luncher, utskrifter, ärenden och att ta emot besökare. Vid behov deltar du själv i dessa praktiska sysslor för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Som Office Manager hos oss kommer du bland annat:

• Administrera och hantera system: Registrera nya klienter och ärenden, ta fram rapporter och underlag.
• Fakturera och hantera kvitton.
• Organisera kalenderbokningar, möten och ansökningsavgifter.
• Sköta kontakt med myndigheter och leverantörer.
• Ansvara för onboarding och offboarding.
• Planera resor, evenemang och tillställningar.
• Hantera vissa kontrakt och avtal.
• Stötta ekonomichefen och advokater med administrativa uppgifter.
• Utföra dagliga sysslor och ad hoc-uppgifter.

Mer om tjänsten

På Next Advokater har vi en samarbetsvänlig och trygg arbetsmiljö. Du möts av kollegor som är inkluderande, värderar gemenskap högt och som gärna vill ha kul på vägen. 

Om dig

Du har erfarenhet av både service och administration, gärna i en roll med varierande arbetsuppgifter. För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och hanterar flera uppgifter parallellt.
• Flexibel och lösningsorienterad: Du ser vad som behöver göras och agerar.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du bygger goda relationer och är tydlig i din kommunikation.
• Snabblärd och tekniskt intresserad: Du har lätt för att sätta dig in i nya system och verktyg.

Hög integritet är en självklarhet för dig, vilket är avgörande i vår verksamhet med strikt klientsekretess.

Övrigt 

Du börjar hos oss enligt överenskommelse och det är en heltidstjänst. Du arbetar på vårt fina kontor på Biblioteksgatan 29 i Stockholm. 

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan. I denna rekrytering samarbetar vi med Seemly Finance & Search. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost på 073–0415124 för frågor. Skicka din ansökan före 16 februari 2025. Vi intervjuar löpande och behandlar alla ansökningar konfidentiellt.

Välkommen med frågor, funderingar och din ansökan!

Om Next

På Next arbetar vi tillsammans, som ett lag, för att erbjuda klienterna den service och kvalitet som vi själva och våra klienter förväntar sig av en effektiv advokatbyrå. Next är en specialistbyrå med svensk och internationell affärsjuridisk inriktning. Vi erbjuder affärsjuridisk specialistkompetens inom avtalsrätt, arbetsrätt, bank och finans, bolags- och aktiemarknadsrätt, entreprenadrätt, IT- och immaterialrätt liksom M&A och tvistlösning. Vi sysselsätter cirka 25 medarbetare. Som den enda svenska affärsjuridiska advokatbyrån tillhör Next det internationella nätverket Lawyers Associated Worldwide (”LAW”) som har 100 medlemsbyråer i mer än 50 länder. 

För mer information gå in på www.nextlaw.se